7 рабочих способов повышения продуктивности

7 рабочих способов повышения продуктивности

Кто-то работает всего по 5 часов в сутки и вовремя закрывает задачи, а кто-то ночует в офисе и всё равно ничего не успевает. Очевидно, что дело не в количестве, а в качестве проведённого за работой времени. Для того чтобы его улучшить, необходимо повысить свою продуктивность. О том как это сделать пойдёт речь в этой статье.

Ответить на вопрос «зачем?»

Для чего вам повышать свою трудоспособность? Для плодотворной работы нужна мощная мотивация. Возможно, у вас она отсутствует, тогда все дальнейшие советы будут бесполезны.

Пять раз задайте себе один и тот же вопрос: зачем?

Например:

1. Зачем вы хотите повысить свою продуктивность? Хочу больше успевать.

2. Зачем вы хотите больше успевать? Мне нужно получить повышение.

3. Зачем вам повышение? Буду больше зарабатывать.

4. Зачем вам больше зарабатывать? …

5. Зачем (ваша версия вопроса)…

Пятый ответ приблизит вас к истинной мотивации. Она не даст отступить при первой же трудности.

Использовать циркадный ритм

Самое простое, что можно сделать для увеличения трудоспособности, — правильно использовать свою физиологию.

Циркадный ритм — это биологические часы, примерно совпадающие со сменой дня и ночи.

В течение суток происходят изменения в психических, химических и биологических процессах организма.

• В 06:00 повышается кортизол и помогает проснуться.
• В 10:00 наступает пик умственной активности. Именно в это время рекомендуется решать наиболее сложные интеллектуальные задачи.
• После 14:00 улучшается сила мышц, скорость реакции и координация.
• В 21:00 организм начинает готовиться ко сну и запускает выработку мелатонина.

Таким образом, наибольшая продуктивность мозга приходится на период с 10:00 до 14:00. Используйте это время по максимуму. Оставьте всю рутину вроде проверки почты или телефонных переговоров на вечер. В первой половине дня решайте только самое важное и сложное.

Избавиться от многозадачности

Считается, что многозадачность — это прекрасное умение успевать за одно и то же время гораздо больше, чем другие люди. Удивительно, но это не так. Многозадачность вредит продуктивности и часто приводит к выгоранию.

Люди, ловко справляющиеся с квартальным отчётом, разговаривая при этом с клиентом по телефону и отправляя сообщение маме, со стороны выглядят как супермены. В действительности их мозг в такие моменты работает в авральном режиме. После этой спринтерской дистанции сотрудник может надолго выйти из строя, потому что его мозг исчерпал силы и нуждается в восстановлении.

Научите себя выполнять только одно дело за раз. Фокусировка внимания на одной проблеме улучшает качество работы, сокращает количество ошибок и экономно расходует энергию.

Выбирать задачи по силам

На продуктивность сильно влияет то, насколько сложные или простые задачи стоят перед сотрудником. Слишком трудные — парализуют из-за неуверенности и страха ошибки. Слишком лёгкие — вызывают скуку.

Правильно подобранный баланс между имеющимися навыками и сложностью работы приводят человека к состоянию потока. В таком состоянии можно не замечать времени и быть на максимуме весь день.

Старайтесь заниматься только тем, что вам по зубам, а остальное делегируйте.

Делить на помидоры

Часто продуктивности мешают две вещи:

• усталость;
• отвлекающие факторы в виде социальных сетей, чатов, вопросов начальника, чаепитий с коллегами, звонков и прочих моментов.

Обе проблемы можно устранить, применив одну из популярнейших в тайм-менеджменте методик Помодоро.

Согласно этой технике, всё рабочее время необходимо разделить на 25-минутные отрезки («помидоры») с 5-минутными перерывами в конце каждого из них. Ставите таймер на 25 минут и работаете, не отвлекаясь ни на что. Затем отдыхаете 5 минут и приступаете к следующему «помидору».

Отключите уведомления и всплывающие окна, чтобы не тратить энергию на борьбу с собой, когда в очередной раз что-то зазвенит в телефоне.

Если вы работаете в офисе, попросите коллег обращаться с просьбами и вопросами в ваши 5-минутные перерывы. А лучше пусть оставят письменное сообщение, чтобы вы могли прочесть его, когда освободитесь.

Для работы по методу Помодоро есть множество приложений и онлайн-таймеров. Но можно использовать обычный будильник на телефоне.

Качественно отдыхать

Говоря о продуктивности, часто упоминают только работу, но полноценный отдых является одной из важнейших её составляющих.

Старайтесь не пропускать обеденный перерыв и полностью отключайтесь на час от рабочих задач.

Если вы работаете по технике Помодоро, проводите с пользой ваши пятиминутки отдыха. Вот несколько примеров того, как это можно сделать:

• размяться;
• выпить кружку травяного чая;
• послушать приятную музыку;
• выполнить короткое дыхательное упражнение;
• перекусить чем-нибудь полезным (ягоды, орехи, фрукты);
• подойти к окну и сделать гимнастику для глаз;
• записать свои мысли и идеи;
• поговорить по телефону с близкими;
• пообщаться с коллегами на отвлечённые темы.

Ещё одна важная составляющая отдыха — сон. Вспомните циркадные ритмы. Самое лучшее время для сна, когда организм полностью отдыхает и восстанавливается, — с 22:00 до 06:00. Ложась после 01:00, вы лишаете себя необходимого отдыха, а значит ни о какой продуктивности не может быть и речи.

Следить за питанием

Один из популярных мифов заключается в том, что сладости полезны для мозга. Сахар действительно на короткое время повышает уровень мозговой активности за счёт быстрой усвояемости, но затем также быстро снижает её.

Получается, съев пару кусочков молочного шоколада, вы создаёте иллюзию улучшения самочувствия. Но уже через полчаса вас резко начинает клонить в сон, потому что мозг перешёл в режим экономии энергии.

Мозгу действительно нужны углеводы, только медленные, а не быстрые. Употребляйте в пищу больше овощей, гречки, овсяной каши и бурого риса. Уменьшите количество печенья, газировки и пирожных.

Питание — это топливо для ума и тела. И от того, насколько оно качественное зависит, как далеко и быстро вы уедете.

Наравне с полноценным отдыхом и грамотным тайм-менеджментом питание составляет фундамент продуктивности. Придерживайтесь приведённых здесь советов. Это поможет вам больше успевать в течение рабочего дня и быстрее достигать поставленных целей.

Полезные материалы

Подписывайтесь на наш канал и сообщество в Telegram и Pinterest